コンプライアンス相談窓口
当協会は、暴力やハラスメントその組織的又は個人的な不当な行為の早期発見と是正、再発防止に努めるため、通報相談窓口を設置しました。競技者が安心・安全、かつ公正な環境で競技活動ができるよう努めます。
利用できる人
- 当協会の個人会員 (競技者・指導者)
- 当協会の正会員、賛助会員及び名誉会員
- 当協会の役職員
- 加盟団体及び準加盟団体の役職員
相談対象となる事項
倫理規程第４条の違反（又はその疑いの可能性がある場合を含む）
役職員等は、次の行為を行ってはならない。
- 暴力、セクシュアル・ハラスメント又はパワー・ハラスメント
- 差別
- 前２号に定めるほか名誉毀損又はプライバシー侵害など人権侵害行為
- ドーピングその他禁止薬物の使用
- 違法な賭博若しくは八百長又はこれらに何らかの形で関与すること
- 職務やその地位を利用して自己の利益を図ること、又はこれを斡旋若しくは強要すること
- 前３号に定めるほかスポーツ・インテグリティ（スポーツの高潔性）を害する行為
- 補助金、助成金等の経理処理に関し、一般に公正妥当と認められる会計基準その他の会計の慣行及び補助先、助成先等が指定する経理処理要項等に基づかない不適切な経理処理
- 社会の秩序に脅威を与える反社会的勢力と関係を持つこと
- 前各号に定めるほか当法人の定款若しくは諸規程又は法令に違反する行為
※ 他の競技者や指導者その他第三者から、上記の違反行為に誘われて困っている、という相談も可能です。
※ 違反行為にあたるかどうか判断に迷う場合などのお問い合わせでも結構です。
相談方法
- 下記相談窓口への電話、当協会ウェブサイトの相談窓口フォーム
〔 コンプライアンス相談窓口 〕
〒231-0005 神奈川県横浜市中区本町1丁目4番地 プライムメゾン横濱日本大通3階
法律事務所インテグリティ内
電話番号：045－263－6165
（電話対応時間：火曜日～木曜日 13時～16時）
※ 担当者不在の場合、事務局が電話番号をお伺いし、折り返しのご連絡となります。
〔 担当者名 〕
コンプライアンス委員会 委員 徳田 暁（弁護士）
〔 相談窓口で取得する個人情報保護方針 〕
１ 個人情報の取得について
- 相談者及び関係者の個人情報（住所、氏名、年齢（生年月日）、性別、職業、傷病名など）は、窓口担当者が取得します。
- 相談内容について事実調査を行う場合、相談者の同意を得て、窓口担当者から当協会が取得します。
２ 個人情報の利用目的
相談窓口で得た個人情報は次の目的で使用します。
- 窓口担当者から相談者への連絡
- 当協会コンプライアンス委員会その他関係者による事実調査のための相談者その他関係者への連絡
- 当協会コンプライアンス委員会の調査完了後、当協会の対応方針について相談者へ連絡
以上のほか、個人情報の取扱いについては、次の規程等に従うものとします。
・ 個人情報保護規程
・ 個人情報保護方針
いずれもこちらからご確認いただけます。
相談窓口で対応できない事項
- 係争中のもの
- 匿名での相談
- 明らかに相談対象事項に該当しない場合や明らかに個人の職務外の行為、私怨、誹謗中傷若しくは不平不満に該当すると認められるもの
相談対応
- 窓口担当者が相談者の通報内容を聴取します。
- 当協会のコンプライアンス相談窓口は、倫理規程違反（又はその疑いの可能性がある場合を含む）を早期に発見・是正し、再発の防止を行うために設けた窓口です。窓口担当者が相談者を代理し、当協会、加盟団体・準加盟団体、指導者や役職員等の責任を追及することまではでき兼ねますので、予めご了承ください。
※ この窓口での相談の段階では、窓口担当者以外、当協会は誰がどのような相談をしているか分からないようになっています。 - 窓口で相談した事案について、当協会が処分等するか否かを決めるための事実調査は、コンプライアンス委員会が中心となって担当します。
- この事実調査は、一部の例外を除いて、相談者の同意（被害者等が別に存在する場合は被害者の同意を含む）を得えて行うこととなります。
- 事実調査の結果、諸規程の違反行為等が確認されたときは、当協会の所定の手続に沿って、行為者の処分等を行います。
不利益取扱の禁止
当協会（加盟団体及び準加盟団体を含む）では、相談窓口を利用したことをもって、当該相談者に不利益を及ぼすことを禁止しています。そのような扱いがされた場合、すぐに窓口担当者までご一報ください。
関連規程
倫理規定、処分規定、コンプライアンス相談窓口設置規定等関連する規定については
こちらのページよりご確認いただけます。
当協会のコンプライアンス相談窓口以外で利用できる窓口
詳しくは次の各団体のウェブサイトをご覧ください。
